Office as a Service (OaaS)

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Con l’acronimo OaaS (Office As A Service) si intende il processo di remotizzazione di un’infrastruttura IT (Hardware & SO) in Cloud.

Da un recente studio è emerso che quasi il 50% delle piccole e medie imprese presenti in Italia è passata al cloud, sta per effettuare il passaggio o ha in programma di farlo a breve. Un altro dato interessante è che le aziende che sono già passate in cloud hanno constatato un aumento della produttività pari a quasi il +40% e un risparmio medio che varia dal 22% al 37%.

In cosa consiste la remotizzazione dell’infrastruttura IT?

Generalmente, le aziende tendono ad avere una struttura di tipo tradizionale, acquistando tutta la parte hardware e software che viene gestita direttamente in sede. Questo tipo di struttura comporta un TCO molto elevato. Il Total Cost of Ownership è il costo totale di proprietà, o costo totale di possesso, e deve tenere conto dell’acquisto di:

• HARDWARE
• SOFTWARE
• RELATIVI COSTI di mantenimento o attività sugli stessi

Un’azienda di 20 dipendenti strutturata con una soluzione classica richiede un sistema così organizzato:

 Un tipo di struttura come quello appena presentato prevede questi costi fissi e relativo TCO annuale, su impegno triennale:

I vantaggi di una Struttura OaaS

La soluzione OaaS invece permette di:

• INDIVIDUARE costi certi nel tempo per l’infrastruttura IT
• RIDURRE i costi TCO
• ABBATTERE i costi di investimento hardware
• OTTIMIZZARE i costi di assistenza sistemistica
• SEMPLIFICARE le operazioni di manutenzione
• ELIMINARE la gestione del “disaster recovery”

Ma si risparmia davvero?

 Di seguito un esempio di come cambia la situazione a livello di impegni economici con Office As A Service per un’azienda di 20 persone su un impegno di 3 anni.

Ecco i relativi costi OaaS:

Ma è sicuro? Certo!

Il sistema OaaS offre:

• Server custoditi in Datacenter di livello internazionale, con personale di vigilanza che tutela l’accesso solo a chi autorizzato
• Backup periodici e quotidianamente monitorati
• Presenza di connettività ridondante su Backbone multiple e garanzia di servizio del 99,9%
• Presenza di firewall perimetrali ridondanti e costantemente monitorati su attività anomale